details
beschreibung
Als Büro Assistenz bei Bailando spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Leitung und der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, effiziente Kommunikation, Datenverwaltung, Projektunterstützung und allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben.
Was bringst du mit?
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
Deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend.
Du behandelst vertrauliche Informationen mit Sorgfalt und Diskretion.
Du hast schon Erfahrungen als Assistenz gesammelt.
Du arbeitest eigenständig und ergebnisorientiert.Du hast fundierte Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen.
Was sind deine Aufgaben?
Effektive Terminplanung und -koordination:
Du führst Recherchen durch, erstellst Zusammenfassungen und koordinierst interne Veranstaltungen. Deine Kreativität und Expertise tragen zum Wachstum unseres Unternehmens bei.
Du sorgst dafür, dass alle internen und externen Termine präzise geplant und koordiniert werden, um einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen sicherzustellen.Effiziente Kommunikation und Korrespondenz:
Deine professionelle Kommunikation in Geschäftsbriefen und E-Mails gewährleistet einen klaren Informationsfluss. Du behältst den Überblick über Anrufe und gewährleistest freundliche Telefonkommunikation.Organisierte Datenverwaltung und Dokumentation
Du hältst Datenbanken, Informationen und Dokumente gut organisiert und leicht zugänglich, um effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.Effektive Projektunterstützung
Die Koordination und Verfolgung von Projekten sowie die Erstellung von Projektunterlagen liegen in Deiner Verantwortung. Du hältst den Informationsfluss aufrecht und unterstützt bei der Aufgabenverteilung.Allgemeine Unterstützung
Du führst Recherchen durch, erstellst Zusammenfassungen und koordinierst interne Veranstaltungen. Deine Kreativität und Expertise tragen zum Wachstum unseres Unternehmens bei.
Was bringen wir mit?
Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten und inspirierenden Teams zu werden. Bei Bailando fördern wir berufliche Entwicklung, Kreativität und Teamarbeit. Als Büro Assistenz trägst Du dazu bei, unsere Tanzschule voranzubringen und Teil einer aufstrebenden Gemeinschaft zu sein. Zusätzlich zu deinem Gehalt, kommen folgende Vorteile auf dich zu:Mitgliedschaft bei Urban Sports:Wir übernehmen die Kosten für eine Urban Sports L-Mitgliedschaft im Wert von 100€, damit du auch außerhalb der Arbeitszeit fit und aktiv bleiben kannst.Freie Tanzmitgliedschaft:Du kannst kostenlos bei uns tanzen und dich außerhalb der Arbeitszeit aktiv bewegen und dein tänzerisches Können weiter verbessern.Tank- oder Einkaufsgutschein:Als Dankeschön für deine Arbeit erhältst du einen Gutschein im Wert von 50€, den du für tanken oder deinen Einkauf nutzen kannst.Weiterbildungschancen:Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Trainings.Partyflat:
Du kannst kostenlos alle Veranstaltungen besuchen, die von Bailando® veranstaltet werden und kannst tanzen bis zum umfallen.
Wie du dich Bewirbst
Wenn Du interessiert bist und Deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einbringen möchtest, Bewirb dich bitte unten über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Dein Ansprechpartner
Hr. Cherbel Chabo
E-Mail: chu@bailando-koeln.de
Tel. +49 15678 820 667
E-Mail: chu@bailando-koeln.de
Tel. +49 15678 820 667