Datenschutzerklärung von Bailando®
- Verantwortliche Stelle
- Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
- Datenerhebung beim Besuch unserer Website
- Kursbuchungen, Online-Anmeldungen und CRM-System
- Event-Anmietungen (Geburtstagsfeiern, Firmenevents, Partys)
- Newsletter und Marketing
- Social Media-Präsenz
- Cookies und Einwilligungsmanagement
- Rechte der betroffenen Personen
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
- Aktualität und Änderungen
1. Verantwortliche Stelle
Bailando®
Hr. Cherbel Chabo
Moltkestraße 131
50674 Köln
E-Mail: hola(at)bailando-koeln.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (siehe Abschnitt 9) wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Zweckbindung
- Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Erfüllung von Verträgen (z. B. Kursbuchungen, Event-Anmietungen), zur Sicherstellung unserer Sicherheitsinteressen oder zu anderen von Ihnen gewünschten Zwecken (z. B. Newsletter) erforderlich ist.
2. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anmietung, Kursbuchung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für optionale Cookies, Newsletter, Social-Media-Plugins).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z. B. Videoüberwachung zur Diebstahlprävention, Auswertung von Webseitenverkehr in pseudonymer Form).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
- Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Typische Fälle sind z. B. Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter oder unser CRM-System, mit denen wir ggf. Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben.
4. Drittlandübermittlung
- Soweit wir Tools einsetzen, deren Server in Drittländern (insbesondere USA) stehen, stellen wir mittels EU-Standardvertragsklauseln und ggf. weiterer Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Hinweise hierzu finden Sie bei den jeweiligen Diensten (z. B. Google, Meta/Facebook).
5. Speicherdauer und Löschfristen
- Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.
3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website
1. Server-Logfiles
- Beim Aufruf unserer Website protokolliert unser Hosting-Provider automatisch Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, Referrer-URL).
- Diese Logfiles sind aus technischen Gründen und zur IT-Sicherheit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden in der Regel nach [z. B. 7 Tagen] automatisiert gelöscht.
2. Cookies und Cookie-Banner
- Wir verwenden essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind.
- Darüber hinaus setzen wir optionale Cookies (z. B. für Analyse und Marketing) nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen oder verweigern können.
- Weitere Informationen zu Art und Dauer der Cookies finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie] oder dem Cookie-Banner.
3. Google Analytics
- Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (USA), um das Nutzerverhalten pseudonymisiert auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
- Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.
- Daten können in die USA übertragen werden. Wir haben entsprechende EU-Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.
4. Facebook Pixel (Meta Pixel)
- Wir verwenden das Facebook Pixel (Meta Platforms, USA), um zielgerichtete Werbeanzeigen und Retargeting zu ermöglichen.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und besuchte Seiten können in die USA übertragen werden.
- Der Einsatz erfolgt nur, wenn Sie dem im Cookie-Banner zugestimmt haben. Ein Widerruf ist dort jederzeit möglich.
4. Kursbuchungen, Online-Anmeldungen und CRM-System
1. Datenerhebung für Kurse
- Zur Abwicklung von Kursbuchungen erheben wir: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Anschrift und Zahlungsdaten (Kreditkarte, PayPal etc.).
- Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2. Payment-Anbieter
- Zur Zahlungsabwicklung setzen wir PayPal, Kreditkarten-Anbieter (z. B. VISA, MasterCard) und Sofortüberweisung (Klarna) ein. Ihre Zahlungsdaten werden an diese Dienstleister übermittelt, um die Transaktion durchzuführen.
- Jeder Anbieterin hat eigene Datenschutzbestimmungen, auf die wir im Rahmen des Bezahlprozesses verweisen.
3. CRM-System
- Wir nutzen ein CRM-System (Customer Relationship Management) eines externen Anbieters, um Kundendaten und Buchungen zentral zu verwalten. Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
- Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann erfolgen, sofern der CRM-Anbieter dort Server betreibt. Wir sichern das Datenschutzniveau über EU-Standardvertragsklauseln ab.
5. Event-Anmietungen (Geburtstagsfeiern, Firmenevents, Partys)
1. Erhebung von Daten
- Bei Anfragen und Verträgen zu Event-Anmietungen verarbeiten wir Daten zum/von:
- Der Mieter*in (Name, Kontakt, ggf. Firmenangaben)
- Details zur Veranstaltung (Datum, Personenanzahl, gewünschte Zusatzleistungen)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2. Videokamera-Überwachung
- Außer in Umkleiden und WCs werden unsere Räumlichkeiten (z. B. Eingangs- und Barbereich, Tanzsäle, Flure) zu Sicherheitszwecken videoüberwacht.
- Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Diebstahl, Vandalismus oder andere Straftaten zu verhindern bzw. aufzuklären.
- Die Aufzeichnungen werden in der Regel nach [z. B. 7 Tagen] gelöscht, es sei denn, es liegt ein Vorfall vor, der eine längere Speicherung erfordert.
- Bei Fragen zu den Kamerastandorten und Speicherdauern kontaktieren Sie uns bitte.
3. Kaution und Schadensfall
- Daten zur Kaution werden ebenfalls erfasst, bis der Event ordnungsgemäß beendet ist und alle Ansprüche geklärt sind. Eine ggf. erforderliche Schadensregulierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchsetzung/Abwicklung von Vertragsansprüchen).
6. Newsletter und Marketing
1. Newsletter
- Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie den Newsletter wirklich wünschen.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den „Abmelden“-Link im Newsletter.
2. Externer Newsletter-Dienst
- Wir nutzen ggf. einen Drittanbieter-Dienst (z. B. Mailchimp, Brevo o. ä.). Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden, aber wir stellen ein angemessenes Datenschutzniveau über Standardvertragsklauseln sicher.
7. Social Media-Präsenz
1. Links
- Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen auf Facebook, Instagram o. Ä. hinterlegt sein. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Plattform.
2. Instagram-/Facebook-Plugins
- Binden wir Inhalte direkt ein (z. B. einen Instagram-Feed), kann beim Laden der Seite Ihre IP-Adresse an Meta/Facebook übertragen werden. Dies geschieht nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über unser Cookie-Banner oder entsprechende Plugin-Einstellungen.
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
1. Cookie-Banner
- Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie zustimmen oder ablehnen können, dass nicht-essenzielle Cookies gesetzt werden.
- Sie können Ihre Wahl später anpassen oder widerrufen (z. B. über einen „Cookies anpassen“-Button).
2. Opt-Out
- Für Google Analytics oder Facebook Pixel stellen wir Opt-Out-Funktionen bereit, die Sie im Cookie-Banner oder im Footer der Website finden.
- Ein Widerruf hat nur Wirkung für die Zukunft und beeinflusst nicht die bisherige Verarbeitung.
9. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß DSGVO haben Sie jederzeit die folgenden Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Bailando®
Moltkestraße 131
50674 Köln
E-Mail: hola(at)bailando-koeln.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO). In Nordrhein-Westfalen ist dies beispielsweise:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
11. Aktualität und Änderungen
- Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand vom 01.01.2025.
- Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungsverfahren ändern oder technische bzw. rechtliche Neuerungen eintreten.
- Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website unter https://bailando-koeln.de/datenschutz/. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand dieser Erklärung.
Widerspruch Werbe-Mails!
Der Nutzung von veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.